Tags

Tujuan Pengarsipan

PASAL 3 UU NO. 7 TAHUN 1971

TUJUAN KEARSIPAN

  • Untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggung jawaban tersebut bagi pemerintah.

l  Memberikan pelayanan dalam penyimpanan arsip dan mampu menyediakan informasi dengan tepat, lengkap,akurat,relevan,dan tepat waktu secara efisien

Nilai Guna Arsip

ALFRED                 : Administrative Value

Legal Value

 Fiscal Value

Research Value

Educational Value

Documentary Value

Sistem Kearsipan

Pola Baru :

  • Kebijaksanaan pengendalian surat dengan menggunakan kartu kendali
  • Kebijaksanaan penataan berkas dengan menggunakan metode pemberkasan.
  • Kebijaksanaan penggunaan arsip dengan melaksanakan penyusutan

Jenis Arsip

 JENIS ARSIP BERDASARKAN MEDIANYA :

  1. Arsip berbasis kertas.
  2. Arsip pandang dengar (Audio Visual Record).
  3. Arsip kartografik dan arsitektual
  4. Arsip elektronik (Mechine readable)

Manajemen Arsip

Pengertian

TERRY D.LUNDGREN dan CAROL LUNDGREN

  • Manajemen arsip dinamis pada dasarnya mengelola seluruh daur hidup arsip (Life Cycle Of A Record).

MARY ROBEK, GERALD BROWN dan WILMERO MEDKO

  • Manajemen arsip dinamis merupakan aplikasi kontrol yang sistematis dan ilmiah terhadap informasi terekam yang dibutuhkan.

IRA A.PENN

Manajemen arsip dinamis sebagai pendekatan praktis dan logis terhadap penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan arsip

Tujuan :

  1. Mengendalikan penciptaan arsip, sehingga arsip yang disimpan hanya arsip yang penting saja.
  2. Terciptanya efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.
  3. Terciptanya penyusutan arsip secara tepat.

Asas Pengorganisasian Arsip

Asas Pengorganisasian Arsip Dinamis

1.  Azas Sentralisasi

2. Asas Desentralisasi

3. Asas Gabungan Sentralisasi  dan desentralisasi

About these ads