Tags

,

Pengertian Filing Kabinet

a.Ialah segala tindakan atau kegiatan yang dengan tepat dilakukan dalam rangka suatu proses manajemen yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan, klasifikasi, penempatan, pemeliharaan dan distribusi surat-surat, catatan- catatan, perhitungan perhitungan,grafik, data, ataupun informasi  lainnya serta cara penemuannya kembali apabila sewaktu –waktu diperlukan

b. Filing dikatakan sebagai proses mengklasifikasi, mengatur, dan menyimpan agar arsip tersebut dapat secara cepat ditemukan pada
saat dibutuhkan.

c. Arsip (ps. 1, uu. No. 7 tahun 1977),adalah naskah-naskah yang     dibuat dan diterima oleh lembaga-2 negara dan badan-badan pemerintah, swasta ataupun perorangan dalam bentuk corak apapun dalam keadaan tunggal maupun kelompok, yang digunakan utk kegiatan administrasi sehari-hari

 

Fungsi Arsip

  1. Menurut Pasal 2 UU No.7/1971 Tentang Fungsi Arsip
  1.  ARSIP DINAMIS
  • Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan admisistrasi negara.

a. Arsip aktif : arsip yang sedang atau masih digunakan bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan   satuan kerja pada suatu organisasi.

b. Arsip semi aktif  : arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai berkurang; sewaktu – waktu informasinya masih diperlukan.

c. Arsip inaktif : tidak digunakan secara terus menurus.

 

  1. ARSIP STATIS
  • Arsip yang tidak lagi dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kebangsaan pada umumnya, maupun pada penyelenggaraan administrasi sehari – hari. Arsip statis ini terutama berguna untuk penelitian ilmiah

 

Fungsi/Kegunaan Arsip Sebagai Sumber Informasi :

1. Mendukung proses pengambilan keputusan.

2. Menunjang proses perencanaan.

3. Mendukung pengawasan.

4. Sebagai alat pembuktian.

5. Memori perusahaan.

6. Arsip untuk kepentingan politik dan ekonomi.

About these ads