Tags

PENGERTIAN ARSIP

 

Arsip    :  Arche :  -Permulaan

  (Yunani)          – Jabatan

                                                                                   - Fungsi            

                                                                                   - Kuasa Hukum

                      Ta arche                                         : Dokumen atau  Catatan – catatan

Archion                       : Balai Kota, Gd.Pemerintah

Archivum (Latin)        : Tempat penyimpanan  dokumen pemerintah

Archives (Inggris)      : Tempat Dokumen

Archief (Belanda)       : Semua kata yang tertulis

Arsip(Indonesia)        : Semua warkat yang telah disimpan

Pengertian Arsip Menurut Para Ahli :

  1. Pengertian Arsip Menurut ODELL dan STRONG

  • Fakta – fakta tertulis
  • Mengenai peristiwa – peristiwa dan kegiatan
  • Warkat dapat berwujud dalam surat – surat, data, barang – barang cetakan, kata – kata, lembaran – lembaran atau buku – buku yang menyebutkan tentang fakta – fakta tersebut.
  1. Pengertian Arsip Menurut SCHELLENBERG

  • Arsip dapat diartikan sebagai warkat/naskah dari suatu badan Pemerintahan atau Swasta yang diputuskan sebagai bahan berharga untuk diawetkan secara tetap, guna keperluan mencari keterangan dan penelitian dan disimpan atau telah dipilih untuk disimpan pada suatu badan kearsipan.
  1. MULER dan Kawan – kawan

Keseluruhan dokumen tertulis, tulisan – tulisan dan barang–barang cetakan yang secara resmi diterima atau dihasilkan oleh suatu Badan Pemerintah atau salah seorang dari pejabat – pejabat sepanjang dokumen – dokumen itu dimaksudkan untuk berada di bawah pemeliharaan dari badan itu atau pejabat tersebut

DALAM SEMINAR DOKUMENTASI KEARSIPAN KEMENTRIAN RI

23 FEBRUARI – 2 MARET 1957

  1. Arsip adalah kumpulan daripada surat menyurat yang terjadi oleh karena pekerjaan, aksi, transaksi, tindak –tanduk dokumen yang disimpan sehingga pada setiap saat dibutuhkan dapat dipersiapkan, untuk melaksanakan tindakan – tindakan selanjutnya.
  2. Arsip adalah suatu badan, dimana diadakan pencatatan, penyimpanan, serta pengolahan tentang segala surat, baik dalam pemerintahan maupun dalam soal umum, baik kedalam maupun keluar, dengan suatu sistem tertentu yang dapat dipertanggung jawabkan.

PERATURAN PRESIDEN No.61 TH 1961

TENTANG POKOK – POKOK KEARSIPAN

  1. Pada umumnya wujud tulisan dan bentuk corak teknis bagaimanapun juga dalam keadaan tunggal, berkelompok, maupun dalam kesatuan bentuk dan fungsi dari pada usaha perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya.
  2. Kumpulan surat – surat atau bahan – bahan penolong lainnya dengan fungsi memastikan suatu ingatan dalam administrasi negara dibuat secara physis dengan perkembangan organisasi, yang disimpan dan dipelihara selama diperlukan.

Pengertian Arsip Dalam UUD

UNDANG – UNDANG NO. 7 TAHUN 1971

TENTANG KETENTUAN – KETENTUAN POKOK KEARSIPAN

l  Pasal 1 ayat a :

- Naskah – naskah yang dibuat dan diterima.

l       - oleh lembaga – lembaga Negara dan Badan – badan  pemerintahan;

l  Pasal 1 ayat b

- Naskah – naskah yang dibuat dan diterima

- oleh badan – badan swasta, dan / atau perorangan

- dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan

tunggal maupun berkelompok.

- dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

- dalam bentuk corak apapun.

- baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok

- dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahaan.

About these ads